Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng bằng công nghệ sinh trắc học vân tay kết hợp cùng các công nghệ xử lý hình ảnh, máy có thể xác định danh tính của mỗi người bằng dấu vân tay.
Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.
Ưu điểm của hình thức chấm công bằng vân tay:
- Phù hơp với những khu vực như văn phòng, tòa nhà.
- Không xảy ra tình trạng gian lận bởi vân tay của mỗi người là duy nhất.
- Máy thực hiện việc chấm công nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Cho phép trích xuất dữ liệu ngày nghỉ, tăng ca, thời gian ra vào... linh hoạt giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
- Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác.
Nhược điểm của hình thức chấm công bằng vân tay:
- Kén chọn môi trường hoạt động.
- Tay ướt, quá lạnh hoặc bị thương đều sẽ ảnh hưởng đến quá trình chấm công.
- Với những người làm việc ở bộ phận sản xuất kim loại, hóa chất... vân tay hay bị mòn rất khó lấy vân tay.
- Nhân viên phải làm việc với dầu mỡ hay hóa chất thì việc chấm công sẽ khó khăn, mất nhiều thời gian và thông tin không được đảm bảo.
