Máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) là thiết bị văn phòng được cấu tạo bao gồm dao cắt, lưỡi dao, các bánh răng, thùng chứa và đầu máy… Khi người dùng bỏ giấy vào, mô tơ hoạt động, các lưỡi dao sẽ hủy giấy thành vụn hoặc sợi tùy loại, dòng máy. Một số dòng máy còn hủy được các loại chất liệu nhựa như các thẻ tín dụng, đĩa CD, USB, card visit...
Công dụng của máy hủy tài liệu văn phòng
- Hủy các tài liệu không cần thiết nhanh, gọn, lẹ, tiện lợi tuyệt đối, tiết kiệm thời gian.
- Giúp văn phòng công ty bớt lộn xộn.
- Giúp giảm số lượng thùng rác và số lần đổ rác.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật: Luật pháp có những quy định trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và những thông tin quan trọng. Nên tiêu hủy những dữ liệu nhạy cảm là một trong những trách nhiệm mà mỗi công ty, cá nhân cần tuân theo để đảm bảo không để lộ các thông tin cá nhân riêng tư của khách hàng, nhân viên...
- Phòng tránh các vấn nạn lấy trộm thông tin:
+ Phòng tránh những kẻ xấu có thể lấy được thông tin cá nhân, khách hàng…
+ Tránh lộ các thông tin quan trọng như số tài khoản ngân hàng, tên và địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại hay số bảo hiểm, biên lai thanh toán…
+ Tránh mất thông tin các bản hợp đồng kinh tế, báo giá sản phẩm, kế hoạch kinh doanh…
Máy hủy tài liệu sẽ cắt hủy các loại giấy, đĩa CD, cards thành sợi hoặc mảnh vụn với mục đích bảo mật thông tin không để những thông tin nhạy cảm lộ ra ngoài, xóa sạch tài liệu, ngăn chặn các mục đích lấy cắp thông tin, lắp ghép lại.
